1. Verzamelde gegevens Geldmunt 37 verwerkt enkel de gegevens die nodig zijn voor:

– het verwerken van reservaties

– communicatie met de gast

– wettelijke verplichtingen (zoals toeristenregistratie)

– betalingsafhandeling via het boekingsplatform De gegevens worden uitsluitend verzameld via het boekingsplatform (Airbnb, Booking.com of eigen website) of rechtstreeks van de gast.

2. Doeleinden van verwerking Persoonsgegevens worden gebruikt om:

– de reservatie correct uit te voeren

– gasten te informeren over check-in, verblijf en praktische afspraken

– administratieve verplichtingen van de Stad Gent na te leven

– veiligheid en correcte toegang tot het logies te garanderen Er worden geen gegevens gebruikt voor commerciële nieuwsbrieven, reclame of verkoop aan derden.

3. Bewaring van gegevens Gegevens worden enkel bewaard zolang dat wettelijk of praktisch noodzakelijk is:

– reservatiegegevens: tot 12 maanden na verblijf

– facturatie- en fiscale gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen (7 jaar)

4. Delen van gegevens Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve:

– wanneer dit wettelijk verplicht is (bv. gemeentelijke toeristenregistratie)

– wanneer het noodzakelijk is voor betaling en reservatie (Airbnb, Booking, betaalprovider)

5. Beveiliging Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

6. Rechten van de gast Elke gast heeft het recht om:

– zijn gegevens in te zien

– onnauwkeurigheden te laten corrigeren

– te vragen om gegevens te verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is Verzoeken kunnen worden ingediend via het contactadres van het logies.

7. Cookies Indien de eigen website cookies gebruikt, zijn dit enkel functionele cookies die nodig zijn voor een goede werking van de site. Er worden geen marketingcookies geplaatst.

8. Contact Voor vragen over privacy en gegevensverwerking:

Geldmunt 37, Gent – België

Contact via het boekingsplatform of via het e-mailadres dat bij de reservatie wordt verstrekt.